Mobile Lösung statt Excel im Außendienst

Für unseren Kunden haben wir den Außendienst in Pflegeheimen von einer Excel-basierten Arbeitsweise auf eine moderne mobile Lösung umgestellt. Dadurch können Mitarbeitende vor Ort Daten direkt erfassen, ohne nachträgliche Übertragung ins Büro. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für jederzeit aktuelle Informationen im gesamten Team.

Branche
Medizin und Pflege

Dauer
4-6 Wochen

Tech-Stack
Amparex, make.com, Airtable

  • Effizienz

    • Warum Excel im Außendienst nervt?

    Excel im Außendienst führte zu unübersichtlichen Daten, doppelten Eingaben und fehlender Abstimmung im Team. Listen mussten manuell erstellt werden, was Zeit kostete und zu Fehlern führte.

    ❌ Hoher Zeitaufwand

    ❌ Fehleranfällige Prozesse

    ❌ Schlechte Teamkoordination

  • Transformation

    • Unsere Lösung: Datenpflege auf dem Handy ermöglichen

    Wir haben für unseren Kunden den Außendienstprozess in Pflegeheimen von einer unübersichtlichen Excel-Arbeitsweise auf eine mobile, cloudbasierte Lösung umgestellt. Die Kombination aus Airtable und der Anbindung an Amparex ermöglicht eine nahtlose Erfassung, Verarbeitung und Bereitstellung aller relevanten Daten – direkt vor Ort und in Echtzeit. So werden Abläufe effizienter, Fehler minimiert und die Zusammenarbeit im Team gestärkt.

    • Direkte Datenerfassung vor Ort mit automatischer Erstellung von Listen für Heime und Ärzte
    • Zentrale Verwaltung aller Kunden- und Auftragsdaten in Airtable
    • Automatisierte Synchronisation mit Amparex für medizinische Daten

  • Ergebnisse

    • Ergebnis

    Durch die Einführung der mobilen Airtable-Lösung mit Amparex-Anbindung wurden alle Außendienstprozesse deutlich effizienter und transparenter. Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung, die Zusammenarbeit im Team hat sich spürbar verbessert und Fehlerquellen wurden minimiert. Die Lösung ist skalierbar und bereit für weiteres Wachstum.

    • Zeitersparnis durch Wegfall doppelter Dateneingaben
    • Fehlerreduktion durch automatisierte Erstellung von Listen und Dokumenten
    • Bessere Teamkoordination durch zentrales Aufgaben- und Datenmanagement

    Unsere Leistungen

    Wir als Agentur für Webentwicklung in Hamburg bieten unseren Kunden vielfältige webbasierte individuelle Softwarelösungen aus einer Hand.

    Alle Leistungen

    Digitalisierung

    Damit aus der Digitalisierung von Prozessen auch wirklich Vereinfachungen resultieren, müssen sie reibungslos und intuitiv funktionieren. Gestalten Sie mit unserer Hilfe die eigenen betrieblichen Abläufe deutlich effizienter und somit kostensparender.

    Webdesign

    Atemberaubend schnell, glasklar und intuitiv bedienbar. Wir designen Webseiten die Ihr Unternehmen weiterbringen und durch professionelle SEO-Sichtbarkeit für Ihre Zielgruppe erreichen. Die Inhalte können Sie jederzeit kinderleicht über ein CMS bearbeiten.

    Webentwicklung

    Sie haben eine Vision? Wir machen daraus eine schlüsselfertige Webanwendung. Von der anfänglichen Beratung und Planung über die Umsetzung von Design und Programmierung bis hin zur langfristigen Weiterentwicklung und Wartung Ihrer Webanwendung.

    API-Schnittstellen

    Ein verlässlicher Informationsaustausch zwischen allen Komponenten Ihrer Systemlandschaft ist für reibungslose Geschäftsprozesse unverzichtbar. Wir sind spezialisiert auf die professionelle Umsetzung Ihrer API-Schnittstellen.

    Wie wär’s mit einem Kennenlernen?

    Wir sind schon gespannt auf Ihr Webentwicklungs-Projekt. Vor welchen Herausforderungen stehen Sie? Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.

    Wie können wir Sie erreichen?