Digitales Formularsystem für Bauanträge, Baustellenmeldungen und Schadensnachweise

Sie suchen eine digitale Lösung für das Ausfüllen, Übermitteln und Verwalten von PDF-Formularen, Bauanträgen, Baustellenmeldungen oder Nachweisdokumenten?
Mit unserem automatisierten Online-Formularsystem digitalisieren Sie Ihre Antragsprozesse, sparen Zeit, reduzieren Fehler und sorgen für eine rechtskonforme, papierlose Dokumentation.

Branche
Bauunternehmen, Kommunen, Städte & Gemeinden, Facility Management, Ingenieurbüros, Handwerksbetriebe

Dauer
2-3 Wochen

Tech-Stack

PHP, HTML, Make.com, Google Drive, Google Docs, Webhook, automatischer E-Mail-Versand, DSGVO-konforme Datenverarbeitung

 

  • Digitalisierung

    • Warum ein digitales PDF-Formularsystem?

    Manuelle Bearbeitung von Anträgen kostet Zeit, verursacht Fehler und erschwert die Nachverfolgung.
    Mit einer digitalen Lösung werden alle Formulare, Fotos und Nachweise zentral erfasst, automatisch verarbeitet und sicher übermittelt – einfach, effizient und papierlos.

    ❌Manuelle Formularbearbeitung ist fehleranfällig und zeitaufwändig
    ❌Fotos und Nachweise gehen bei E-Mail-Versand oft verloren
    ❌Papierberge und unnötiger Verwaltungsaufwand

    Lästige Prozesse
  • Webdesign

    • Unsere Lösung – Automatisierte Formulare und Workflow-Optimierung

    Wir haben eine maßgeschneiderte Automatisierung entwickelt, die Ihr Online-Formular direkt mit Make.com und Google-Diensten verknüpft. Nach dem Ausfüllen werden alle Daten und hochgeladenen Fotos automatisch verarbeitet, ins PDF übernommen und zentral archiviert. Gleichzeitig werden die fertigen Dokumente ohne manuellen Aufwand per E-Mail an den gewünschten Empfänger versendet – schnell, sicher und vollständig digital.
    Das System ist flexibel und lässt sich jederzeit leicht an individuelle Anforderungen oder neue Formulare anpassen.

    • Intuitives Startmenü: Auswahl zwischen mehreren Formularen (Antrag, Meldung, Nachweis, kombiniert)

    • Dynamische Online-Formulare mit automatischer PDF-Erstellung

    • Foto-Upload-Funktion direkt im Formular (z.B. Frontansicht, Schaden, Panorama, Baustelle)

    • Echtzeit-PDF-Vorschau zur Überprüfung aller Angaben

    • Automatisierter Dokumentenversand per E-Mail und sichere Ablage auf Google Drive

    • Empfänger flexibel wählbar (Behörde, Firma, internes Team)

    • Zentrale Verwaltung aller digitalen Anträge und Nachweise

    • DSGVO-konform und zukunftssicher

    Prozess PHP, On Premise Hosting, make.com, PDF, E-Mail
  • Webentwicklung

    • Ergebnis

    Durch die Einführung unseres digitalen Formularsystems wurden alle Arbeitsabläufe rund um Anträge, Meldungen und Nachweise spürbar vereinfacht und beschleunigt.
    Dank automatisierter PDF-Erstellung, zentralem Dokumentenmanagement und direkter Anbindung an Make.com und Google Drive werden Formulare, Fotos und Nachweise jetzt ohne Medienbruch digital erfasst, verwaltet und revisionssicher archiviert.
    Unsere Lösung ermöglicht eine papierlose Verwaltung, sichert die Datenqualität und sorgt für eine effiziente, nachvollziehbare Bearbeitung aller Vorgänge – von der Erfassung bis zum Versand und zur Archivierung.
    Das System ist skalierbar, benutzerfreundlich und kann problemlos auf weitere digitale Prozesse oder zusätzliche Formulararten erweitert werden.

    • Analyse bestehender Papierformulare und digitaler Verwaltungsprozesse

    • Technische Planung und Entwicklung eines digitalen Formularsystems mit automatisierter PDF-Generierung

    • Integration von Make.com, Google Drive und Google Docs für nahtlose Workflow-Automatisierung

    • Einrichtung des zentralen Dokumentenmanagements mit sicherer Online-Archivierung

    • Automatisierte Übertragung und Verarbeitung von Formulardaten, Fotos und Nachweisdokumenten

    • Umsetzung von E-Mail-Benachrichtigungen und digitalem Versand an verschiedene Empfänger

    • Benutzerfreundliche Oberfläche für schnelle, fehlerfreie Dateneingabe und PDF-Vorschau

    • Schulung, Dokumentation und Übergabe an das Verwaltungsteam

    • Skalierbarkeit für weitere Antragsarten und Anpassung an neue Anforderungen

    Digitales Formularsystem für Bauanträge, Baustellenmeldungen und Schadensnachweise

    Unsere Leistungen

    Wir als Agentur für Webentwicklung in Hamburg bieten unseren Kunden vielfältige webbasierte individuelle Softwarelösungen aus einer Hand.

    Alle Leistungen

    Digitalisierung

    Damit aus der Digitalisierung von Prozessen auch wirklich Vereinfachungen resultieren, müssen sie reibungslos und intuitiv funktionieren. Gestalten Sie mit unserer Hilfe die eigenen betrieblichen Abläufe deutlich effizienter und somit kostensparender.

    Webdesign

    Atemberaubend schnell, glasklar und intuitiv bedienbar. Wir designen Webseiten die Ihr Unternehmen weiterbringen und durch professionelle SEO-Sichtbarkeit für Ihre Zielgruppe erreichen. Die Inhalte können Sie jederzeit kinderleicht über ein CMS bearbeiten.

    Webentwicklung

    Sie haben eine Vision? Wir machen daraus eine schlüsselfertige Webanwendung. Von der anfänglichen Beratung und Planung über die Umsetzung von Design und Programmierung bis hin zur langfristigen Weiterentwicklung und Wartung Ihrer Webanwendung.

    API-Schnittstellen

    Ein verlässlicher Informationsaustausch zwischen allen Komponenten Ihrer Systemlandschaft ist für reibungslose Geschäftsprozesse unverzichtbar. Wir sind spezialisiert auf die professionelle Umsetzung Ihrer API-Schnittstellen.

    Wie wär’s mit einem Kennenlernen?

    Wir sind schon gespannt auf Ihr Webentwicklungs-Projekt. Vor welchen Herausforderungen stehen Sie? Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.

    Wie können wir Sie erreichen?